Revisión comparativa entre Paylocity y ADP 2021

Contenido

• Qué hay adentro
• Características y precios de Paylocity
• Planes y precios de nómina de ADP
• Pros y contras de Paylocity
• Pros de Paylocity
• Contras de Paylocity
• Pros y contras de ADP
• Pros de ADP
• Contras de ADP

Muchos o todos los productos presentados aquí son de nuestros socios que nos compensan. Esto puede influir sobre los productos sobre los que escribimos y dónde y cómo aparece el producto en una página. Sin embargo, esto no influye en nuestras evaluaciones. Nuestras opiniones son nuestras. Aquí hay una lista de nuestros socios y así es como ganamos dinero.

Qué hay adentro

1. Características y precios de Paylocity
2. Planes y precios de nómina de ADP
3. Pros y contras de Paylocity
4. Pros y contras de ADP

1. Características y precios de Paylocity
2. Planes y precios de nómina de ADP
3. Pros y contras de Paylocity
4. Pros y contras de ADP

Tanto Paylocity como ADP son sistemas de nómina basados ​​en la nube, lo que significa que puede acceder a su cuenta en cualquier lugar que tenga una conexión a Internet. Mientras que ADP ofrece varios planes diferentes según la cantidad de empleados y las funciones que está buscando, Paylocity no tiene planes per se; en su lugar, puede elegir entre una variedad de funciones y trabajar con el equipo de Paylocity para crear un plan personalizado para su negocio. Esto es lo que debe saber.

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Características y precios de Paylocity

Paylocity no tiene planes diferentes como ADP; más bien ofrecen una variedad de servicios entre los que puede elegir. Tampoco ofrecen precios por adelantado por sus servicios. Si bien esto hace que sea más difícil compararlo con otros servicios, puede esperar construir un plan personalizado con Paylocity basado en la cantidad de empleados que tiene y las características que su empresa necesita. De esta manera, puede asegurarse de no pagar por ninguna herramienta que en realidad no usará, lo que a menudo puede ser el caso cuando tiene que elegir un plan prefabricado.

Sin embargo, en lo que respecta a los precios de los servicios de nómina y recursos humanos, probablemente pueda esperar pagar un precio base mensual más un costo mensual adicional por empleado. Dicho esto, exploremos algunas de las funciones que puede utilizar con Paylocity.

Por supuesto, los servicios de nómina serán uno de los aspectos más importantes de cualquier software que elija. Con Paylocity, puede esperar:

• Obtenga una vista previa, corrija y verifique su registro antes de procesar la nómina.

• Opción para que los empleados accedan a una parte de sus cheques de pago antes del día de pago.

• Herramientas de reembolso de gastos para realizar un seguimiento y organizar los gastos, automatizar el reembolso y simplificar las aprobaciones.

• Integración de datos para beneficios como 401 (k).

Paylocity también cuenta con un panel de cumplimiento para ayudarlo a cumplir y administrar sus impuestos con Paylocity. También ofrecen servicios de presentación de impuestos como agente informador registrado y pueden presentar sus impuestos sobre la nómina por usted, incluido el formulario 941 del IRS para impuestos trimestrales.

Paylocity también ofrece herramientas de gestión de recursos humanos que pueden ayudarlo a mantener todo en orden sin tener un departamento interno de recursos humanos completamente integrado. Algunas características incluyen:

• Nuevas plantillas de contratación y edición rápida para simplificar la incorporación.

• Formularios de acción del empleado por cualquier cambio de compensación o puesto.

• Listas de verificación personalizadas.

• Rastree, informe y mantenga datos.

• Acceso a un equipo de recursos humanos dedicado para cualquier pregunta o actualización.

• Panel de autoservicio para empleados.

Con el portal de autoservicio para empleados, su personal puede acceder a toda su información de recursos humanos pertinente, incluidos los recibos de pago, la información de beneficios, la información de la empresa y más.

Tanto usted como sus empleados podrán iniciar sesión en el panel de Paylocity para ver sus elecciones de beneficios y realizar cambios durante los momentos apropiados. También puede administrar fácilmente servicios de beneficios de terceros como FSA, HSA y COBRA, así como complementar sus planes estándar con programas complementarios para ofrecer a sus empleados un paquete completo de beneficios.

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Planes y precios de nómina de ADP

Al igual que Paylocity, ADP también es una plataforma de software de gestión de nóminas y recursos humanos basada en la nube con precios basados ​​en cotizaciones.

Sin embargo, ADP ofrece planes separados según la cantidad de empleados que tiene y las funciones que necesita. Si bien esto puede facilitar la comparación de sus opciones, es probable que también pueda trabajar con ADP para agregar o eliminar funciones para personalizar su plan. Echemos un vistazo más de cerca a las soluciones de ADP para pequeñas y medianas empresas: hágalo usted mismo, ejecute y trabaje ahora, así como los planes dentro de cada una de ellas.

El plan "Hágalo usted mismo" de ADP se diseñó para empresas con menos de 10 empleados en nómina. A diferencia de sus otros planes, Do It Yourself tiene un precio inicial de $ 59 por mes y luego $ 4 adicionales por empleado por mes. Las características de este plan incluyen:

• Ejecuciones ilimitadas de nómina.

• Declaraciones de impuestos (ADP también pagará cualquier tarifa en la que incurra en función de sus declaraciones).

• Gestión de W-2 y 1099.

• Opción de depósito directo.

• Expertos en nómina y contabilidad para soporte.

• Soporte de chat ilimitado de 8 a.m. a 8 p.m. ET de lunes a viernes.

• Acceso de empleados.

• Informes de nuevas contrataciones.

• Acceso 24/7 para su contador.

Si tiene menos de 10 empleados y está interesado en este plan, aproveche su prueba gratuita de cheques para ver si es el adecuado.

Por supuesto, si su empresa tiene 10 o más empleados, el plan de bricolaje no funcionará para usted. El siguiente paso es ADP Run, que está diseñado para empresas con uno a 49 empleados. Dentro del programa Run, hay cuatro planes entre los que puede elegir.

Cada plan aumenta en características, se basa en los anteriores y agrega aún más funcionalidad. Los planes Essential y Enhanced cubren principalmente la nómina, mientras que los planes Complete y HR Pro también incluyen funciones de recursos humanos. Nuevamente, cada plan se basa en cotizaciones, por lo que tendrá que trabajar con ADP directamente para obtener información sobre precios. Aquí hay un resumen de las características que puede esperar con cada uno de los cuatro planes ADP Run (recordando que a medida que avanza en la línea, los planes de nivel superior incluyen todas las características de los planes anteriores).

Esencial

• Deposito directo.

• Entrega de nómina.

• Informes sólidos.

• Interfaz de libro mayor.

• Informes de nuevas contrataciones.

• W-2 y 1099.

• La declaración de impuestos.

• Aplicación movil.

• Acceso de empleados de ADP.

• Boletín informativo y consejos de recursos humanos.

• Formularios y recursos estatales y federales.

• Chequeos de recursos humanos.

Mejorado

• Compruebe la firma y el relleno; cheque seguro.

• Cumplimiento de carteles.

• Seguro estatal de desempleo (SUI).

• Servicios de pago de embargos.

Completo

• ZipRecruiter.

• Asistente del manual del empleado.

• Servicio de asistencia de recursos humanos.

• Incorporación de nuevos empleados.

• Verificaciones de antecedentes.

• Asistente de descripción del trabajo.

• Formularios y documentos de RRHH.

• Capacitación en recursos humanos y kits de herramientas.

• Base de datos de cumplimiento de RR.HH. y alertas.

• Bóveda de documentos.

• Seguimiento de recursos humanos.

• Alertas y notificaciones.

HR Pro

• Soporte mejorado para el manual del empleado.

• Soporte mejorado de la mesa de ayuda de recursos humanos.

• Programa de descuentos para empleados.

• Programas de asistencia a los empleados de la vida laboral.

• Capacitación para empleadores y empleados.

• Asistencia legal de LegalShield.

La solución de tamaño mediano de ADP es Workforce Now, que está diseñada para empresas con 50 a 999 empleados. Al igual que sus otros planes, esta también es una opción de gestión de recursos humanos basada en la nube que puede ayudarlo con la nómina, la gestión de recursos humanos, los beneficios, el talento y más. Nuevamente, este servicio se basa en cotizaciones. A continuación, se muestra un resumen de los planes de Workforce Now y las funciones que recibirá.

Esencial

• Procesamiento en tiempo real.

• Panel de nómina con alertas de detección de errores.

• Ajustes de pago prorrateados y retroactivos.

• Servicios expertos de presentación y pago de impuestos.

• Biblioteca inigualable de informes integrados.

• Generador de informes personalizados.

• Interfaz de libro mayor.

• Horas de bricolaje, ganancias y deducciones.

• Capacidad de importación por lotes.

• Vista previa de la nómina antes de enviarla.

• Gestión e informes de cumplimiento.

• Experiencia de incorporación totalmente integrada.

• Flujos de trabajo guiados de nuevas contrataciones y despidos.

• Mantenimiento de registros de recursos humanos seguro y notificable.

• Reconocimientos de la política.

• Seguimiento del desarrollo de los empleados.

• Generador de informes personalizados.

• Herramientas de autoservicio para empleados.

• Sistema global de registro de recursos humanos.

• Portal de empleados personalizable.

Cumplimiento

• Orientación e informes de cumplimiento.

• Conjuntos de herramientas de políticas y documentos de RR.HH.

• Soporte de descripción de trabajo.

• Servicio de asistencia al empleador integrado por profesionales de recursos humanos.

• Asistente del manual del empleado.

• Plantillas de descripción de puestos y asistente.

• Biblioteca de documentos de recursos humanos, alertas y herramientas.

• Informes de cumplimiento federales y estatales.

• Conjuntos de herramientas de recursos humanos: guías, formularios y políticas.

Talento

• Configuración y gestión de planes flexibles.

• Inscripción móvil para beneficios para empleados y gestión de eventos de la vida.

• Biblioteca de informes de beneficios.

• Gestión e informes de cumplimiento.

• Abra el panel de administración de inscripciones.

• Estructuras de tarifas flexibles.

• Auditoría de facturas y conexiones de transportistas.

• Seguimiento de dependientes y beneficiarios.

• Servicios de ACA, incluido el panel administrativo.

• Integración con los principales sitios de bolsas de trabajo.

• Información sobre métricas clave: eficiencia de abastecimiento, costo y tiempo de contratación.

• Integración de incorporación perfecta.

• Comunicación y fomento del talento.

• Proceso de solicitud y reporte.

• Sitio de carrera móvil para candidatos.

• Comunidades de talentos candidatos.

• Programación de entrevistas y gestión de cartas de oferta.

• Personalice los objetivos de rendimiento y las revisiones.

• Paneles para ver fácilmente las tendencias.

• Apoyo a la autoevaluación de los empleados.

• Plantillas de revisión personalizables.

• Notificaciones de próximas fechas límite.

• Seguimiento de rendimiento y compensación.

• Pautas configurables de mérito y presupuesto.

• Integración de nómina para asignación de premios.

Completo

• Fácil acceso a métricas y tendencias clave.

• Vista móvil de valiosos conocimientos de la alta dirección.

• Comparaciones rápidas de equipo, departamento y línea de tiempo.

• Información útil sobre la rotación, las horas extraordinarias y más.

• Simplemente personalice y comparta informes.

• Aplique umbrales para alinear y monitorear el desempeño.

• Compare las métricas con el conjunto de datos de HCM más grande (opcional).

A medida que se sumerge en los planes ADP de nivel superior, pasa de una simple solución de nómina a una herramienta de gestión de recursos humanos que lo abarca todo para cubrir todo, desde la contratación y la incorporación de nuevos empleados hasta la administración de la nómina y los beneficios en toda la empresa.

Pros y contras de Paylocity

Cualquier producto tiene sus pros y sus contras, la mayoría de los cuales dependerán de su negocio individual y de lo que espera obtener de este software. Dicho esto, aquí hay algunos aspectos destacados y aspectos negativos de Paylocity para considerar.

Pros de Paylocity

• Integraciones: Paylocity ofrece más de 300 integraciones en 20 categorías de productos, incluido el seguimiento de solicitantes, seguros, tiempo y asistencia y más. Esto significa que probablemente podrá vincular cualquier otro sistema de gestión empresarial que utilice para compartir datos entre plataformas y reducir la necesidad de importar cualquier cosa manualmente. Esto también le permite personalizar aún más su software para aprovecharlo al máximo.

• Procesos optimizados: más allá de sus ofertas e integraciones estándar, Paylocity también tiene una función de notificación automática conocida como webhooks, por lo que puede crear un sistema de notificación personalizado activado por ciertos eventos, incluidas las nuevas contrataciones, la terminación, las aprobaciones de tiempo libre u otros cambios. Esto significa menos trabajo manual para su equipo, así como menos posibilidades de que algo se pierda.

Contras de Paylocity

• Precio: esto es en realidad una estafa tanto para Paylocity como para ADP, ya que ninguno ofrece precios por adelantado en sus sitios web. Si bien es aconsejable desconfiar de los precios basados ​​en cotizaciones, ya que no hay forma de saber si está obteniendo el mismo precio que una empresa de tamaño similar con las mismas necesidades de recursos humanos, puede ser beneficioso para su empresa trabajar directamente con el proveedor. para crear una solución personalizada. Sin embargo, recomendamos obtener cotizaciones de varias fuentes antes de decidirse por una para asegurarse de obtener un precio competitivo.

• Atención al cliente: incluso los usuarios que se entusiasman con el producto Paylocity dicen que su servicio al cliente puede ser deficiente. Los usuarios notan que puede tomar una cantidad significativa de tiempo para que un representante de servicio al cliente se comunique con usted. Y como cualquier propietario de un negocio puede decirle, si un problema hace que su nómina no salga según lo programado, definitivamente querrá una solución rápida.

Pros y contras de ADP

Ahora, exploremos los pros y los contras de usar ADP.

Pros de ADP

• Escalabilidad: para empresas con menos de 10 empleados hasta empresas de nivel empresarial, ADP definitivamente podrá escalar con su empresa. Sus productos están diseñados con el crecimiento empresarial en mente y pueden crecer fácilmente con su negocio, lo que los convierte en un socio potencial para toda la vida.

• Atención al cliente: a diferencia de Paylocity, ADP tiene una atención al cliente integral bastante bien recibida. Ofrecen soporte 24 horas al día, 7 días a la semana, tanto a empleadores como a empleados, por teléfono o correo electrónico.

Contras de ADP

• Precios: una vez más, la falta de precios transparentes disponibles en ADP es un inconveniente, a menos que esté interesado en su plan de bricolaje, que tiene precios por adelantado. Nuevamente, recomendamos obtener cotizaciones de varios productos para comparar completamente sus opciones.

Una versión de este artículo se publicó por primera vez en Fundera, una subsidiaria de NerdWallet.